报价之前,先把清单看完。1800 元一年不是「帮你报个税」,而是 12 个月做账、12 次申报、工商年报、汇算清缴、票据归档、税务风险预警——一项一项拆开,你才知道该比什么。
比价格之前,先知道这一整年到底有多少件事要发生。数字摆出来,单价自然有参照。
| 时间 | 发生的事 | 频次 | 不做会怎样 |
|---|---|---|---|
| 每月 | 票据整理、凭证录入、账簿登记、出具报表 | 12 次 | 账目断档,成本无凭据,利润虚高多缴税 |
| 每月 | 个人所得税(工资薪金)申报 | 12 次 | 滞纳金 + 罚款,影响纳税信用 |
| 每季 | 增值税及附加税费、企业所得税预缴申报 | 4 次 | 逾期未申报,直接产生罚款记录 |
| 每年 1-6 月 | 工商年报 | 1 次 | 列入经营异常名录,影响贷款与招投标 |
| 次年 5 月 31 日前 | 企业所得税汇算清缴 | 1 次 | 补税 + 滞纳金,多退少补靠它 |
| 持续 | 票据凭证归档保管 | 全年 | 税务核查无据可查,账实不符 |
| 持续 | 税务风险提示(零申报、成本票、异常指标) | 全年 | 小问题拖成稽查案 |
参照系:1800 元/年折合每月 150 元,不到上海一名专职会计月薪的零头;换来的是一个持证团队全年跟账、申报、复核、兜底。专职会计的成本是「薪资 + 社保 + 管理 + 休假顶岗」,代账的成本是「一份写进合同的服务清单」。
下面每一项都对应一年里真实发生的工作。哪一项被省略了,价格再低也不值得签。
按行业设置会计科目、建立账套,每月完成凭证录入、账簿登记、往来核对,账实相符。不是年底一次性补账。
征期前完成增值税、企业所得税、个人所得税及各附加税费申报,一般纳税人按月 12 次,小规模按季 4 次,个税全年 12 次。申报完成主动反馈结果。
每年 1 月 1 日至 6 月 30 日通过国家企业信用信息公示系统报送,逾期即入经营异常名录。我们会提前核对数据再提交。
次年 5 月 31 日前完成企业所得税年度汇算,该享的优惠逐项核对,该调的项目依法调整,出具申报表留档。
凭证、账簿、报表、申报记录按《会计档案管理办法》分类归档、按期保管,税务核查时随时可调取,交接时完整移交。
长期零申报、成本票缺失、税负异常、往来长期挂账——这些指标出问题前提醒你,而不是等预警短信到了再补救。
价格谈完,就该谈责任。这三条不是口头说说,是白纸黑字写进服务合同的条款。
一个客户一套账一个责任人。不外包、不转包、不「一人做百套账」。人换了会提前告知并做完整交接,不会让你对不上人。
凭证、账簿、报表、往期申报记录归你所有。想换服务商,随时完整移交,并提供过渡期协助——不用账套资料要挟客户。
因我方原因造成纳税申报逾期、产生滞纳金或罚款的,由我方承担相应责任。这一条写进合同,是对自己流程的约束。
判断一家代账机构靠不靠谱,看的不是报价单上的数字,而是这三条敢不敢落到纸上。敢写的,流程一般差不了;只肯口头承诺的,值得你再想想。
同样的「代理记账」三个字,背后的服务量可以差三倍。差异主要来自三件事:
我们的做法:先了解行业、纳税人类型与票据量,再给出书面报价单,明示包含项与不含项,写进合同,中途不加价。核验方式:登录财政部「全国代理记账行业监管服务平台」,输入许可证书编号 DLJZ31012020190249 即可查询;涉税专业服务信用积分 415.01 / 500,可在电子税务局或个人所得税 App 查询。详见资质公示。
以小规模纳税人零申报档为例:建账与科目设置、12 个月账务处理、增值税与企业所得税按季申报、个人所得税按月申报、月度财务报表、工商年报、年度汇算清缴、票据凭证归档保管。
不含:税控设备及维护费、银行开户代办、发票快递费、税务异常处理、超约定票量部分。这些在报价单里单独列明,不含糊。
不会「突然」。报价单里写明了票量区间和超出后的单价,接近上限时我们会提前告知,由你决定是否调整档位。合同期内已确认的服务内容与价格不变。
我们会出具交接清单并逐项核对:历年凭证、账本、报表、往期申报表、电子税务局与开票系统权限、银行流水、社保公积金账号。若发现历史账务问题,先列出问题清单与影响,再决定如何修正——不背不该背的锅,也不把问题留给下一家。
两条路,都支持你提前查:① 登录财政部「全国代理记账行业监管服务平台」(dljz.mof.gov.cn),进入机构信息查询,输入许可证书编号 DLJZ31012020190249;② 涉税专业服务信用积分与等级,通过电子税务局或个人所得税 App 的「涉税专业服务机构」栏目搜索本机构。
代理记账属行政许可业务,未取得许可不得开展。我们的证书由上海市奉贤区财政局核发,许可证书编号完整公开,欢迎凭编号向发证机关核验。
签约前欢迎先核验,两条路都能查:
① 代理记账许可证书编号 DLJZ31012020190249:登录财政部「全国代理记账行业监管服务平台」,进入机构信息查询栏目输入编号即可核验;
② 涉税专业服务信用(TSC)等级与积分:通过电子税务局或个人所得税 App 的「涉税专业服务机构」栏目,搜索本机构名称查询。
填写下方信息,我们会根据您的行业与规模,给出具体的办理方案与报价。
留下联系方式,顾问会根据您的情况给出具体方案,不推销、不骚扰。