上海代理记账一年到底包含哪些事

报价之前,先把清单看完。1800 元一年不是「帮你报个税」,而是 12 个月做账、12 次申报、工商年报、汇算清缴、票据归档、税务风险预警——一项一项拆开,你才知道该比什么。

看六项服务拆解
12 个月账务处理与凭证入账
12 次年度纳税申报(一般纳税人口径)
2 次年度大事:工商年报 + 汇算清缴
150 元折合每月成本(1800 元档)
THE REAL COST

先算一笔账:1800 元一年,买到的是什么

比价格之前,先知道这一整年到底有多少件事要发生。数字摆出来,单价自然有参照。

以上海小规模纳税人为例的年度工作事项拆解,一般纳税人申报频次更高。
时间发生的事频次不做会怎样
每月票据整理、凭证录入、账簿登记、出具报表12 次账目断档,成本无凭据,利润虚高多缴税
每月个人所得税(工资薪金)申报12 次滞纳金 + 罚款,影响纳税信用
每季增值税及附加税费、企业所得税预缴申报4 次逾期未申报,直接产生罚款记录
每年 1-6 月工商年报1 次列入经营异常名录,影响贷款与招投标
次年 5 月 31 日前企业所得税汇算清缴1 次补税 + 滞纳金,多退少补靠它
持续票据凭证归档保管全年税务核查无据可查,账实不符
持续税务风险提示(零申报、成本票、异常指标)全年小问题拖成稽查案

参照系:1800 元/年折合每月 150 元,不到上海一名专职会计月薪的零头;换来的是一个持证团队全年跟账、申报、复核、兜底。专职会计的成本是「薪资 + 社保 + 管理 + 休假顶岗」,代账的成本是「一份写进合同的服务清单」。

SERVICE BREAKDOWN

六项服务,逐项拆开

下面每一项都对应一年里真实发生的工作。哪一项被省略了,价格再低也不值得签。

01

12 个月做账

按行业设置会计科目、建立账套,每月完成凭证录入、账簿登记、往来核对,账实相符。不是年底一次性补账。

02

12 次纳税申报

征期前完成增值税、企业所得税、个人所得税及各附加税费申报,一般纳税人按月 12 次,小规模按季 4 次,个税全年 12 次。申报完成主动反馈结果。

03

工商年报

每年 1 月 1 日至 6 月 30 日通过国家企业信用信息公示系统报送,逾期即入经营异常名录。我们会提前核对数据再提交。

04

汇算清缴

次年 5 月 31 日前完成企业所得税年度汇算,该享的优惠逐项核对,该调的项目依法调整,出具申报表留档。

05

票据归档

凭证、账簿、报表、申报记录按《会计档案管理办法》分类归档、按期保管,税务核查时随时可调取,交接时完整移交。

06

税务风险预警

长期零申报、成本票缺失、税负异常、往来长期挂账——这些指标出问题前提醒你,而不是等预警短信到了再补救。

WRITTEN IN CONTRACT

三条写进合同的承诺

价格谈完,就该谈责任。这三条不是口头说说,是白纸黑字写进服务合同的条款。

01

固定会计,不转包

一个客户一套账一个责任人。不外包、不转包、不「一人做百套账」。人换了会提前告知并做完整交接,不会让你对不上人。

02

账套随时可带走

凭证、账簿、报表、往期申报记录归你所有。想换服务商,随时完整移交,并提供过渡期协助——不用账套资料要挟客户。

03

税务逾期我方承担

因我方原因造成纳税申报逾期、产生滞纳金或罚款的,由我方承担相应责任。这一条写进合同,是对自己流程的约束。

判断一家代账机构靠不靠谱,看的不是报价单上的数字,而是这三条敢不敢落到纸上。敢写的,流程一般差不了;只肯口头承诺的,值得你再想想。

COMPARE THE LIST

为什么有的报 999,有的报 3000

同样的「代理记账」三个字,背后的服务量可以差三倍。差异主要来自三件事:

纳税人类型

  • 小规模纳税人:按季申报,核算相对简单
  • 一般纳税人:按月申报,涉及进项认证、抵扣核算
  • 同类档位里,零申报与有票经营又是两个工作量

每月票据量

  • 票据量决定做账耗时,也决定科目复杂程度
  • 超出约定票量的部分按约定单价另计,事前说清
  • 拿「无限量票据」当卖点的,要先问清边界

附加需求

  • 是否需要上门取票、是否需要管理报表
  • 是否涉及进出口、出口退税、高新申报
  • 特殊行业许可办理,会单独评估报价

低价的三种常见代价

  • 前端低价,后端加价。先用基础套餐签约,年报、汇算、变更、异常处理逐项另收,最后总价并不低。
  • 一人多账,没有复核。承接量远超处理能力,最容易出现票据不核对、税种漏报、往来长期挂账。
  • 签约主体没有资质。未取得代理记账许可证书的机构,出事后没有执业台账、没有责任追溯机制,账套丢失都找不到人。

我们的做法:先了解行业、纳税人类型与票据量,再给出书面报价单,明示包含项与不含项,写进合同,中途不加价。核验方式:登录财政部「全国代理记账行业监管服务平台」,输入许可证书编号 DLJZ31012020190249 即可查询;涉税专业服务信用积分 415.01 / 500,可在电子税务局或个人所得税 App 查询。详见资质公示。

FAQ

关于价格与服务清单的常见问题

更多问题请查看常见问题汇总 ›

以小规模纳税人零申报档为例:建账与科目设置、12 个月账务处理、增值税与企业所得税按季申报、个人所得税按月申报、月度财务报表、工商年报、年度汇算清缴、票据凭证归档保管。

不含:税控设备及维护费、银行开户代办、发票快递费、税务异常处理、超约定票量部分。这些在报价单里单独列明,不含糊。

不会「突然」。报价单里写明了票量区间和超出后的单价,接近上限时我们会提前告知,由你决定是否调整档位。合同期内已确认的服务内容与价格不变。

我们会出具交接清单并逐项核对:历年凭证、账本、报表、往期申报表、电子税务局与开票系统权限、银行流水、社保公积金账号。若发现历史账务问题,先列出问题清单与影响,再决定如何修正——不背不该背的锅,也不把问题留给下一家。

两条路,都支持你提前查:① 登录财政部「全国代理记账行业监管服务平台」(dljz.mof.gov.cn),进入机构信息查询,输入许可证书编号 DLJZ31012020190249;② 涉税专业服务信用积分与等级,通过电子税务局或个人所得税 App 的「涉税专业服务机构」栏目搜索本机构。

LICENSED · 持证经营

资质公示:代理记账许可证书

代理记账属行政许可业务,未取得许可不得开展。我们的证书由上海市奉贤区财政局核发,许可证书编号完整公开,欢迎凭编号向发证机关核验。

《代理记账许可证书》原件扫描件 · 为保护企业信息,统一社会信用代码与证书二维码已作打码处理;许可证书编号完整保留,可凭编号向发证机关核验 · 点击图片可放大查看。
  • 许可证书编号DLJZ31012020190249
  • 持证主体上海岚宁企业登记代理事务所(品牌:岚宁企服)
  • 发证机关上海市奉贤区财政局
  • 发证日期2019 年 08 月 05 日
  • 许可范围接受委托办理代理记账业务
  • 服务团队专业会计团队,账务经复核后申报
  • 涉税专业服务信用全国涉税专业服务信用信息平台可查 · 当前信用积分 415.01 / 500(TSC5 级分数线 400 分)
财政部统一制证 奉贤区财政局核发 编号可在线核验 信用积分 415.01 / 500

签约前欢迎先核验,两条路都能查:

① 代理记账许可证书编号 DLJZ31012020190249:登录财政部「全国代理记账行业监管服务平台」,进入机构信息查询栏目输入编号即可核验;

② 涉税专业服务信用(TSC)等级与积分:通过电子税务局或个人所得税 App 的「涉税专业服务机构」栏目,搜索本机构名称查询。

前往财政部监管平台核验 ↗

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